När ett fakturautkast skapas kopieras underlaget till fakturan så att dokumentet blir stabilt och granskningsbart.
Vad snapshot betyder
Fakturan får en kopia av relevanta rader, belopp, moms och kunduppgifter. Senare ändringar i ursprunglig tid eller kostnad ändrar inte automatiskt fakturan.
Varför det är viktigt
- Fakturor måste vara stabila dokument.
- Granskning ska ske mot exakt samma underlag som låses.
- Historik och revision blir tydligare.
Om underlaget är fel
- Radera fakturautkastet om det inte är låst.
- Ändra tid, kostnad, kund eller projekt.
- Skapa ett nytt fakturautkast.
- Granska det nya utkastet innan attestering.