De flesta startar inte företag för att administrera. Man startar företag för att hjälpa kunder, lösa problem, utveckla idéer och skapa något eget. Ändå upptäcker många konsulter, frilansare och småföretagare ganska snabbt att en stor del av arbetsveckan går åt till helt andra saker.
Tid ska rapporteras, projekt ska följas upp, fakturor ska skickas och underlag ska samlas in. Information hamnar i olika system, dokument och kalkylblad. Det är sällan någon enskild uppgift som tar mycket tid, men tillsammans blir de en betydande del av vardagen.
När administrationen tar över
Företagande handlar förstås om mer än själva leveransen till kunden. För att verksamheten ska fungera krävs kontroll över ekonomi, projekt och arbetsflöden. När tidrapporteringen släpar efter påverkas faktureringen. När projekt saknar tydlig uppföljning blir det svårt att veta vilka uppdrag som faktiskt är lönsamma. Och när information finns på flera olika ställen ökar risken för misstag.
Problemet är sällan att företagare saknar kompetens eller disciplin. Ofta handlar det om att verktygen inte är anpassade för hur mindre verksamheter faktiskt arbetar. Många system är byggda för större organisationer med egna administratörer, samtidigt som mindre företag förväntas hantera samma processer med betydligt mindre resurser.
Ett företagssystem ska göra jobbet enklare
Det var en av anledningarna till att vi började bygga Kiri.
Vi såg hur många företagare tvingades växla mellan flera olika verktyg för att hålla ordning på projekt, tidrapportering, fakturering och administration. Samtidigt har utvecklingen inom AI gjort det möjligt att automatisera arbetsuppgifter på ett sätt som för bara några år sedan hade varit svårt att föreställa sig.
Vår utgångspunkt är enkel. Ett företagssystem ska minska administrationen, inte skapa mer av den. Information som hör ihop bör finnas på samma plats, och tekniken ska hjälpa företagaren att få bättre överblick istället för att skapa fler moment att hantera.
AI kommer att förändra hur småföretag arbetar
Vi tror att AI kommer att bli en naturlig del av företagandet. Inte som en ersättare för människor, utan som ett verktyg som hjälper företagare att fatta bättre beslut, hitta information snabbare och lägga mindre tid på repetitiva uppgifter.
För mindre företag kan det innebära att sådant som tidigare krävde timmar av manuellt arbete sker på några minuter. Det frigör tid som istället kan läggas på kunder, försäljning och utveckling av verksamheten.
Vad du kan förvänta dig av den här bloggen
Den här bloggen är en förlängning av samma tanke. Här kommer vi att dela erfarenheter, guider och praktiska råd kring företagande, konsultverksamhet, administration, projektledning, fakturering och AI. Målet är att göra vardagen lite enklare för människor som driver sin egen verksamhet och samtidigt ge kunskap som går att använda direkt i det dagliga arbetet.
Om du är konsult, frilansare eller driver ett mindre tjänsteföretag hoppas vi att du hittar något värdefullt här. Det är trots allt därför Kiri finns.